Diseño de logos: ¿Cómo rellenar un pliego de condiciones?

Al crear la identidad corporativa de su empresa o marca, es particularmente primordial empezar por la creación de un logo. A largo plazo, un logo debe representar los valores, misión o target de la compañía. Para alcanzar los resultados deseados, la creación de un logo, necesita una reflexión profunda y creativa, y un trabajo riguroso que presta mucha atención a los detalles.

Es esencial traducir sus requisitos y expectativas en forma de un pliego de condiciones o especificaciones, para orientar mejor al diseñador gráfico y ofrecerle más información sobre sus necesidades. Esta es una etapa clave en el desarrollo y el diseño de su logo. El pliego de condiciones servirá de base para iniciar un diálogo profundo con el diseñador gráfico sobre sus actividades, sus productos y / o servicios, sus valores, su filosofía y otros detalles. La buena comprensión del pliego de condiciones conducirá a un diseño de calidad.

¿Qué es un pliego de condiciones? ¿Qué implica? Para desarrollar su proyecto gráfico de manera eficaz y exitosa. Le daremos en este artículo algunos consejos prácticos para rellenar este documento de preparación imprescindible, a fin de desarrollar su proyecto gráfico de manera eficaz y exitosa.

¿Qué es un pliego de condiciones? 

El pliego de condiciones, es un documento contractual que debe respetarse al elaborar un proyecto. Describe con precisión las necesidades que el proveedor debe satisfacer y realizar. Encontramos en este documento, todos los detalles del servicio deseado, el resultado esperado, los plazos de ejecución, las condiciones de entrega y las condiciones de pago. Básicamente, su objetivo es establecer una relación organizada y clara entre los diferentes actores involucrados. 

El pliego de condiciones es fundamental para desarrollar y realizar cualquier proyecto. Es muy útil para ambos partes (cliente y proveedor). El cliente podrá expresar de manera detallada todas sus necesidades y expectativas. Mientras que el proveedor, identificará los desafíos del proyecto y establecerá una oferta y un presupuesto lo más exacto posible, teniendo en cuenta los requisitos del cliente. El éxito del proyecto depende del respeto del plan de trabajo.

Las funcionalidades de un pliego de condiciones son múltiples y afectan todos los sectores de actividad: construcción, desarrollo informático, diseño gráfico, fabricación de productos, etc. Consta de los siguientes elementos:

• Definición de los objetivos intermedios y finales;
• Descripción del contexto del proyecto (un análisis competitivo, diagnóstico interno y externo, los interesados directos, plazo de realización, El límite máximo presupuestario, etc.);
• Priorización de las necesidades;
• Identificación de las personas participantes en el proyecto y sus interacciones;
• Elaboración de un documento marco que reúna toda la información relacionada con el proyecto;
• Reparto de cargas y de las tareas entre las personas implicadas;
• Puesta a disposición del pliego de condiciones a los distintos prestadores.

El pliego de condiciones toma diferentes formas, dependiendo de la naturaleza de la empresa, sus actividades y del proyecto mismo.

¿Por qué necesita un pliego de condiciones para la crea-ción de un logo?

Un buen logo debe reflejar la personalidad de la marca o empresa de manera coherente. Por lo general, un diseño exitoso proviene de un buen brief creativo (resumen completo que permite empezar a ejecutar un proyecto). Las especificaciones incluyen la directriz y todas las principales pautas que debe seguir el diseñador para crear este logo. Explica claramente lo que el diseñador gráfico necesita saber sobre su proyecto gráfico: restricciones gráficas, presupuestarias, de planificación, etc.

• Rellenar un pliego de condiciones para crear un logo, le permitirá establecer las diversas restricciones gráficas (el estilo de su logotipo, el tipo de fuente, los colores, el tamaño de los elementos y subelementos, etc.) El diseñador gráfico debe determinar la identidad visual de su negocio o marca tal como la desea. Le permitirá así, ahorrar tiempo y dinero.
• El establecimiento de un pliego de condiciones le permitirá también mantener el presupuesto asignado a la creación de logotipos bajo control. Tiene que definir todos los formatos de los archivos fuente del logo así como sus diversas declinaciones (soportes de comunicación).
• Elaborar un pliego de condiciones razonado permite al diseñador gráfico preparar una cotización exacta y definir plazos precisos para cada paso de la creación de su logo y de la carta gráfica.

Ahora descubrimos juntos algunos puntos importantes para integrarlos en el pliego de condiciones de su logotipo.

El contenido del pliego de condiciones para crear un logo

Como sucede con cualquier proyecto de diseño gráfico, el diseñador gráfico necesitará un pliego de condiciones para crear el logo de su empresa. Es una base de trabajo que facilitará los intercambios y discusiones con el diseñador gráfico para desarrollar su proyecto de creación de logo personalizado.

Escribir un resumen claro y completo no es fácil. Aquí le ofrecemos información importante para escribir el pliego de condiciones perfecto para la creación de su logo. Varía de un proyecto a otro, a continuación, citaremos los puntos principales que necesita saber:

1. Presentación de la empresa: ¿Cuál es el nombre de su empresa? ¿Dónde se encuentra? Deberás indicar el nombre de su empresa y su significado.
2. Interlocutor para explicar el proyecto: ¿Quién eres? Como jefe de proyecto - cliente, debe introducir su información personal y datos de contacto: su nombre y apellido, su dirección de correo electrónico, su dirección postal, su número de teléfono, etc.
3. Su actividad: ¿Qué está haciendo? Describe su negocio, sus clientes objetivos, su historial, etc.
4. El alcance de su solicitud: Especifique por qué necesita un logo (nueva creación, rediseño, posicionamiento estratégico, etc.).
5. Sus objetivos: Indique los objetivos relacionados con su comunicación, la meta a alcanzar y el espíritu de realización.
6. Sus necesidades: Describa sus necesidades actuales, las condiciones de uso de su logo, especialmente en caso de rediseño, así como los datos técnicos (diseño preferido, estilo del logo, colores, fuente, formatos del logo, etc.).
7. Los resultados finales: Describa los resultados esperados (lo que el diseñador gráfico tendrá que entregarle al final del diseño gráfico).
8. La fecha de entrega deseada: en la medida de lo posible, mencione una fecha específica para tener una idea clara del rendimiento. Deje un margen para imprevistos.
9. La fecha de envío de presupuestos: Especifique la fecha de presentación de la propuesta comercial. Sentase libre de fijar las fechas adecuadas para usted. El diseñador gráfico podrá comprobar su disponibilidad y gestionar su horario.
10. Su presupuesto: ¿Usted tiene un presupuesto limitado? Es importante aclarar la gama de precios que desea asignar para la creación del logo y de la carta gráfica.
11. ¿Cómo encontraste al diseñador gráfico? ¿Y por qué? Al diseñador gráfico desearía saber de qué medios le hemos conocido: sitio de escaparate, plataformas de networking, boca a boca, redes sociales, directorios, etc.
12. Archivos adjuntos: Para orientar mejor al diseñador gráfico, agregue cualquier documento que le parecerá útil para completar e ilustrar su proyecto.

Una vez que haya terminado su brief creativo, permaneced a la escucha de su diseñador. Espere los comentarios de su diseñador gráfico y escuche atentamente sus consejos, recomendaciones, argumentos, etc. Aunque ha preparado su brief, es posible que deba adaptar su pliego de condiciones para integrar los nuevos datos. El proceso de creación suele ser impredecible e interactivo. Es ante todo una colaboración entre el diseñador gráfico y su cliente.

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